Home Office, você ainda vai ter o seu

Carlos Emerson Junior

Você trabalha em casa? Se a sua resposta for um não, é bom ficar preparado, porque algum dia você vai embarcar nessa, engrossando o time dos mais de 30 milhões de brasileiros que, segundo o Censo 2010, realizado pelo IBGE, possuem um pequeno escritório em casa para efetuar total ou parcialmente suas tarefas do trabalho, simples assim!

Essa modalidade de atuação profissional é uma tendência irreversível que já vinha sendo praticada por muitos profissionais liberais. A novidade, pelo menos aqui no Brasil, ficou por conta da aprovação da Lei 12.551, que modificou o artigo 6º da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), determinando que não há “distinção entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador, o executado no domicílio do empregado e o realizado à distância, desde que estejam caracterizados os pressupostos da relação de trabalho.”

Em seu único parágrafo, informa ainda que os “meios telemáticos e informatizados de comando, controle e supervisão se equiparam, para fins de subordinação jurídica, aos meios pessoais e diretos de comando, controle e supervisão do trabalho alheio”. A nova legislação era necessária, afinal pesquisas mostram que 31,2% das empresas brasileiras já adotam o Home Office.

Grande parte de meu trabalho, como administrador e escritor, é feito em casa. Com o aumento da oferta dos serviços telefônicos e banda larga, ficou bem mais fácil você permanecer diretamente conectado ao escritório central da empresa onde trabalha. O uso de smartphones e tablets garante a sua mobilidade. Para quem precisa de um certo isolamento para escrever, como eu, é uma mão na roda.

Um dos nossos quartos foi transformado em escritório, com uma grande bancada, estantes, armários e gaveteiros, tudo muito bem planejado para que documentos, livros, contas e demais informações fiquem bem à mão. Tenho uma boa iluminação natural, as essenciais poltronas confortáveis e, no meu caso, um indispensável monitor de TV, além de dois notebooks, no-break, impressora multifuncional com escâner e fax, telefone sem fio e demais acessórios.

Um bom Home Office, antes de mais nada, deve atender às suas necessidades e completamente adaptado ao seu tipo de trabalho. No entanto, nada disso terá muita utilidade se não houver disciplina, concentração e organização. Ninguém está pedindo para você colocar terno e gravata ou um terninho para trabalhar em casa mas sem esses pré-requisitos, nada feito.

Não existe uma bula mas, por experiência própria, sei que quem trabalha com palavras, por exemplo, precisa de isolamento e silêncio. Não tem nada mais desesperador do que você estar fechando um artigo em cima do prazo e a cachorrada da casa iniciar uma disputa para ver quem late mais alto no seu ouvido! Ou a filharada aumentar o som a níveis estratosféricos, tremendo todas as paredes!

Em Nova Friburgo, até já comentei isso em outro artigo, temos problemas constantes com o fornecimento de luz, telefone e banda larga, em parte agravados pelas redes aéreas que cortam todo o município. Apesar da boa vontade das concessionárias, volta e meia nos vemos irremediavelmente desconectados ou no escuro. Foi por essa deficiência que passei a usar notebooks, que me garantem algumas horas de funcionamento quando a luz acaba, além de um modem 3G para acessar a internet nessas emergências.

Algumas dicas de publicações especializadas no assunto, como a Você S/A e a Catho Online, são simples e valiosas, vejam só:

Defina um horário - O maior problema relacionado ao Home Office é o que envolve a disciplina. Em casa existem muitas tentações para ameaçar a produtividade, mas nada disso deve interferir na concentração. É preciso criar um horário como se estivesse no escritório.

Discipline a família - Estando perto, os familiares provavelmente vão achar que o profissional “está em casa”. Dentro do seu espaço profissional e de seu horário no Home Office, esposa ou marido, filhos e demais parentes, terão de fazer de conta que a pessoa está ausente. Comunicar a nova rotina é fundamental.

Crie uma rotina - A flexibilidade de horário é uma faca de dois gumes. A vantagem é conciliar sua atividade profissional com a vida pessoal. A grande desvantagem é começar a trabalhar às 7h e ir até as 22h, sem fazer pausas nem para as refeições. A solução é estipular uma rotina diária, com horário para começar e encerrar o expediente

Evite o isolamento - Dificilmente os clientes irão visitar o empregado, a menos que trabalhe com atendimento à pessoa física. Assim, o único perigo é ficar durante muito tempo sem contato com pessoas e empresas. O programa semana de visitas a clientes em perspectivas é uma boa solução para evitar esse isolamento.

Fuja do estresse - Já que você não terá de se deslocar até o escritório, aproveite o tempo extra para fazer exercícios, ler jornal ou conversar com a família. Tome um bom café da manhã, antes de inciar os serviços, saia de vez em quando para um restaurante ou um shopping, vá arejar a cabeça e dar um descanso para as pessoas da casa.

Transporte alternativo - Se você, como eu, mora perto do centro, planeje seu horário e não tire o carro da garagem, caminhe ou melhor ainda, pegue a bicicleta, um meio rápido, barato, prático e saudável de visitar seus clientes e fornecedores. Uma pena que Nova Friburgo ainda não tenha sua rede de ciclovias.

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Pois é, meus queridos leitores, garanto para vocês que nada disso é simples e eu mesmo levei algum tempo errando aqui e acertando ali, até chegar a um ponto de equilíbrio, ou pelo menos reconhecer sua necessidade. Claro que às vezes esqueço a hora de almoçar ou vou até de madrugada em cima de um texto, o que talvez não acontecesse se estivesse em um escritório de verdade. No entanto, a economia, agilidade e qualidade de vida falam por si e não é à toa que o futuro do trabalho está sendo redesenhado.

Para terminar, é sempre bom lembrar que mais pessoas exercendo suas funções produtivas em casa significa uma considerável redução de carros e ônibus nas ruas e avenidas, com a consequente diminuição do consumo de combustível e das emissões de gases poluentes na atmosfera, responsáveis pelo aquecimento global. Ou seja, o Home Office também é uma atitude ecológica e sustentável.

carlosemersonjr@gmail.com