(SECOM) O recém-criado Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), da Prefeitura de Nova Friburgo, que substituiu a antiga Secretaria de Projetos e Obras Especiais, realiza há quase um mês o curso de capacitação de seus servidores. O EGP tem por objetivo unir o planejamento estratégico à pesquisa e à captação de recursos, com foco no desenvolvimento urbano, econômico e social, isso por meio de convênios. A capacitação dos servidores do EGP é realizada, totalmente sem ônus para o governo municipal, por meio de uma parceria entre a Prefeitura e o Sebrae Nova Friburgo.
O curso, que começou no final de julho com um workshop sobre motivação e união da equipe, conta com cerca de 20 alunos e é voltado aos servidores do EGP, como também aos funcionários públicos das secretarias de Obras, Meio Ambiente, Fazenda, e setores como Licitações, Controladoria e Procuradoria, áreas essas da Prefeitura que também lidam diretamente com a captação de recursos e direcionamento dos convênios firmados com o governo municipal.
Para o servidor do EGP, Paulo César, que participa da capacitação, o curso é muito importante porque permite aos envolvidos entender a importância estratégica do EGP. “Com essa capacitação, os servidores sairão daqui mais preparados para atender melhor e mais eficientemente às demandas da Prefeitura e dos cidadãos”, explicou Paulo César, que afirmou ainda que a capacitação é essencial, inclusive para os profissionais que possuem muita experiência. “Sempre é preciso relembrar conceitos e aplicá-los para um bem maior, que são as demandas da população”, destacou o servidor.
Conforme explicou o professor e consultor da área de Políticas Públicas do Sebrae Rio, que ministrou o módulo Elaboração de Projetos, Marcos Macedo, o foco do curso não é só ensinar a elaborar projetos. “Queremos ir mais além. Não queremos apenas que eles saibam fazer um projeto, mas sim que eles entendam o processo de construção de um projeto dentro de um contexto local”, destacou o professor.
No próximo módulo do curso será feito um diagnóstico situacional da realidade do EGP e do município, isso em termos organizacionais. E no terceiro e último encontro será feita uma devolutiva do diagnóstico situacional, em que será discutido o diagnóstico elaborado.
Ainda segundo o consultor Marcos Macedo, a iniciativa de capacitar os servidores foi uma atitude bastante empreendedora do governo municipal de Nova Friburgo e do EGP. “Geralmente, em período eleitoral, as prefeituras estão mais preocupadas com o processo eleitoral, e não estão preocupadas com o processo interno de gerenciamento. Por isso, a EGP sai na frente, na figura do secretário do EGP, Gustavo Sarruf, que, com essa atitude, procura dar ao EGP ações com o foco na continuidade. Assim, a ideia é que essa capacitação seja uma espécie de semente dentro da Prefeitura, para que isso passe a ser uma cultura organizacional e não um objeto de um determinado grupo político”, enfatizou o consultor.
Para o principal gestor do EGP, o secretário Gustavo Sarruf, o curso vai permitir que os servidores trabalhem de forma mais ágil e eficiente. “É mais fácil capacitar uma equipe para trabalhar melhor do que dobrar o número de funcionários. Se não trabalharmos na melhoria da eficiência desses funcionários, nós não vamos conseguir que a Prefeitura trabalhe melhor. O EGP é um setor de inteligência, estratégico, não é apenas um setor de convênios da Prefeitura. Ele une projetos e estratégia, com captação de recursos”, disse Gustavo Sarruf.
Após essa capacitação os servidores do EGP terão mais quatro capacitações: sobre a ferramenta que gerencia os convênios do governo federal, sobre a Legislação do setor, sobre Organização dos Trabalhos e 5 S (metodologia para aplicação da Qualidade Total nos processos).
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