(SECOM) Na última quarta-feira, 29 de agosto, o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) da Prefeitura de Nova Friburgo deu um importante passo para melhor destinar as verbas que o município recebe por meio de convênios firmados com os governos federal e estadual. Após uma capacitação realizada pelo Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) com servidores do EGP e demais secretarias que lidam diretamente com a gestão de convênios, foi apresentado, no Salão Azul do governo municipal, um Diagnóstico Situacional que identificou os principais problemas que ocorrem na tramitação dos processos de convênios. O Diagnóstico Situacional, feito durante a capacitação, também contou com um Plano de Ações que será aplicado pelos setores envolvidos, que precisam estar integrados
de forma estruturada, organizada e proativa, conforme avaliou o estudo.
Segundo o secretário municipal Gustavo Sarruf, que está à frente do EGP, “o diagnostico apontou entraves na tramitação e comunicação entre os setores envolvidos, por isso foram apresentadas iniciativas que podem melhorar todo esse processo, por meio do Plano de Ações”, destacou Sarruf.
O Diagnóstico Situacional e o Plano de Ações foram apresentado pelo consultor e instrutor do Sebrae Rio, Marcos Macedo, que afirmou ter ficado muito feliz em ver o Salão Azul da Prefeitura lotado, com quase todo o secretariado do governo municipal presente e vários servidores. “Isso mostra o interesse dos servidores que gerenciam o orçamento, que
estão em busca de resolver os atuais problemas na captação, gerenciamento e acompanhamento da aplicação dos recursos recebidos pela Prefeitura”, enfatizou Marcos Macedo. Para a Gerente Regional Serrana I do Sebrae-RJ, Fernanda Gripp, que abriu a apresentação, a iniciativa do atual governo municipal em capacitar servidores do EGP e elaborar o Diagnóstico Situacional é inovadora: “O prefeito está de parabéns pela iniciativa. Isso mostra o interesse em desenvolver Nova Friburgo. Com certeza essa atitude vai
deixar frutos para a próxima gestão, que verá o bom trabalho deixado”.
Uma coisa é certa: quando deixamos tudo organizado, estruturado, quem assume acaba se vendo comprometido a continuar o bom trabalho”, destacou Fernanda Gripp.
EGP Nova Friburgo: um marco na modernização da gestão da Prefeitura
A criação do EGP Nova Friburgo é considerada um marco na modernização da gestão da Prefeitura e substituiu a Secretaria municipal de Projetos e Obras Especiais. O EGP representa uma tentativa de se criar um plano estratégico para Nova Friburgo, com metas e objetivos, para
que os governantes possam captar recursos direcionados, e promover o desenvolvimento da cidade. Assim, o escritório será o responsável pela gestão de convênios e contratos de repasses advindos das transferências voluntárias dos governos federal e estadual, e conta
ainda com uma carteira de projetos a serem construídos com a participação direta da sociedade e seus representantes. O novo escritório também tem outras atribuições como: garantir a permanente adimplência do município, a sistematização e priorização de projetos, programas e demandas de convênios, garantir a correta gestão dos pactos firmados, monitorar e coordenar a execução de todos os acordos, além de estabelecer critérios para garantir a eficácia na gestão dos convênios. A transformação da Secretaria municipal de Projetos e Obras Especiais no Escritório de Gerenciamento de Projetos de Nova Friburgo foi aprovada pela Câmara Municipal de Nova Friburgo, por unanimidade, em 10 de maio desse ano. Segundo afirmou o prefeito Sérgio Xavier, a criação do EGP Nova Friburgo mostra que o governo municipal deu um grande passo para a modernização, trazendo para Nova Friburgo o que há de mais moderno em gestão pública no acompanhamento de convênios.
“Hoje, cada secretaria pode sonhar em contar com uma equipe completamente engajada em elaborar os projetos. Esse trabalho do EGP Nova Friburgo vai servir para colocar as ideias no papel, e vai trazer, não só modernidade, como mais eficiência na captação e gestão
dos recursos”, destacou Sérgio Xavier.
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